Este artículo es para administradores de planes profesionales.
Explore los planes y los precios
Los administradores de los planes profesionales de Arrow pueden activar o desactivar determinadas pólizas de sus planes Arrow.
Puede encontrarlos en la pestaña Políticas de la Consola de administración, a la que solo pueden acceder los administradores. Los contactos de facturación no pueden acceder a estas políticas y los miembros del plan no pueden acceder a la consola de administración.
Más información sobre la consola de administración
Seleccione el botón deslizante situado junto a una política para activarla o desactivarla. Sus cambios afectan a todos los miembros, incluidos los administradores.
Seleccione una póliza para obtener más información.
Acceso de usuario
Enlace de invitación
Active la política de enlaces de invitación para crear un enlace que invite a los miembros a su plan. Puede copiar el enlace y enviarlo en el mensaje que quiera.
Debe añadir al miembro a su plan antes de invitarlo mediante el enlace. Además, si el miembro ya tiene una cuenta Arrow con ese correo electrónico, no puede unirse al plan mediante el enlace. Tienen que unirse con el correo electrónico que les envió Arrow cuando los añadió al plan.
Añada e invite miembros a su plan
Gestión inteligente del espacio
Algunos planes no tienen Spaces ni Smart Space Management. Si su plan no tiene Spaces, aconseje a los miembros del plan que guarden únicamente las credenciales relacionadas con el trabajo en sus cuentas. Por defecto, no pueden exportar ningún dato. Si lo desea, puede permitir a los miembros exportar datos en la pestaña Políticas.
Dominios del espacio empresarial
Puede forzar la entrada de artículos en el espacio empresarial mediante la política de gestión inteligente del espacio para definir los dominios asociados a su organización.
Trasladar los artículos de la empresa a Business Space
Active la política Mover los artículos de la empresa al espacio empresarial para forzar a todos los artículos que contienen los dominios definidos a entrar en el espacio empresarial. Los miembros del plan no pueden sacar estos artículos del espacio empresarial. Cuando los miembros añaden un artículo a su cuenta Arrow que incluye los dominios definidos en la consola de administración, Arrow coloca automáticamente ese artículo en el espacio empresarial.
Esta opción también controla si los miembros pueden exportar los datos del espacio empresarial. Al activar esta opción, los miembros solo pueden exportar los objetos guardados en su espacio personal. Los miembros no pueden exportar los datos de su espacio empresarial aunque hayan añadido el artículo allí manualmente y la política no lo obligue a estar ahí.
Revocar el acceso a los artículos de la empresa a los usuarios eliminados
Active la política de revocación del acceso a los artículos de la empresa para los usuarios retirados para revocar automáticamente el acceso a los inicios de sesión de Business Space al eliminar a un miembro de su plan. Como parte de la gestión inteligente del espacio, esta política ofrece una mayor visibilidad y control sobre los inicios de sesión en Business Space. Esta política también ayuda a garantizar que los inicios de sesión relacionados con el trabajo permanezcan seguros cuando los empleados abandonan su organización.
Gestión inteligente del espacio
Eliminar artículos de la empresa para los usuarios revocados
Seguridad
Criptografía
Los administradores pueden aplicar una función de derivación de claves específica para todos los miembros del plan o permitir que los miembros la cambien en la aplicación. Arrow cifra los datos con AES-256 y ofrece diferentes opciones para la función de derivación de claves.
Exigir la autenticación de 2 factores (2FA)
Active la política de hacer cumplir la autenticación de dos factores (2FA) para exigir a todos los miembros del plan que activen la 2FA cada vez que inicien sesión desde un dispositivo nuevo. Esta política es una forma sencilla pero eficaz de garantizar que todos los miembros se benefician del nivel adicional de seguridad que proporciona la 2FA. Esta política afecta a todos los miembros que utilizan una contraseña maestra para iniciar sesión.
Después de activar la autenticación de dos factores (2FA) en su organización, los miembros tienen que activar la 2FA en sus propias cuentas Arrow.
Active la 2FA en su cuenta Arrow
Tras aplicar la 2FA, Arrow pregunta a los miembros que no la han activado la próxima vez que inicien sesión en Arrow.
Más información sobre la autenticación de 2 factores
Consejo: Si un miembro pierde el acceso a sus fichas de 2FA, puede generar códigos de recuperación de respaldo de 2FA para él.
Más información sobre la generación de códigos de recuperación de 2FA para sus miembros
Permitir la exportación
Por defecto, los miembros no pueden exportar sus inicios de sesión. Si quiere permitir a los miembros exportar los inicios de sesión, active Permitir la exportación.
Cerrar sesión automáticamente de los miembros si están inactivos
El control de esta política no está disponible para los administradores del plan Arrow Standard. Mejore su plan para obtener las funciones y funciones avanzadas que los administradores necesitan para gestionar equipos grandes.
Para la política de cierre automático de sesión de los miembros si están inactivos, puede configurar cuándo los miembros cierran sesión automáticamente en Arrow tras un período de inactividad. Puede elegir 15, 30 o 60 minutos.
Si el dispositivo de un miembro entra en estado bloqueado o de protector de pantalla antes de la hora designada, la política no se activará y Arrow no cerrará sesión automáticamente.
Bloqueo automático al salir
Active la política de bloqueo automático al salir para que Arrow se bloquee automáticamente cuando alguien salga de la aplicación en iOS y Android.
Registros de actividad adicionales (sin cifrar)
El control de esta política no está disponible para los administradores del plan Arrow Standard. Mejore su plan para obtener las funciones y funciones avanzadas que los administradores necesitan para gestionar equipos grandes.
¡Advertencia! Los registros de actividad adicionales no están cifrados. Si no cumple con la política de seguridad de su organización, le recomendamos que no active esta política. Si no la activa, la política permanece desactivada por defecto.
Active la política de registros de actividad adicionales (sin cifrar) para añadir actividad adicional a su registro de actividad. Entonces, cuando los miembros de su plan añadan, compartan, editen o eliminen inicios de sesión en sus Business Spaces, esa información se incluye en su registro de actividades. Esta información adicional también se incluye si descarga su registro de actividad en un CSV.
Más información sobre los registros de actividad
Consejo: ¿Quiere hacer un seguimiento de la actividad de los miembros en tiempo real? Integre su plan Arrow Business u Omnix con Splunk, una herramienta de gestión de eventos e información de seguridad (SIEM).
Haga un seguimiento de la actividad de los miembros de su plan Arrow Business u Omnix con Splunk
VPN
La VPN está disponible en todas las aplicaciones de Arrow para los miembros de un plan Arrow Team, Business u Omnix. La VPN no está disponible para los planes Arrow Starter o Standard.
Arrow ya no vende planes Team, Starter o Standard. Si ya tiene uno de estos planes, puede renovarlo o cambiarse a un Arrow Business o a un Arrow Omnix.
Active la política de VPN para ayudar a los miembros a añadir una capa adicional de privacidad cuando navegan por Internet en las redes públicas.
Mostrar iconos enriquecidos para los inicios de sesión
Los iconos enriquecidos son los iconos de marca que aparecen junto a los inicios de sesión de su cuenta Arrow. De forma predeterminada, los iconos enriquecidos están visibles para todos los clientes de Arrow, pero los clientes pueden ocultarlos en su aplicación Arrow.
Como administrador, puede desactivar la política de mostrar iconos enriquecidos para los inicios de sesión. Cuando está desactivado, nadie de su plan puede ver los iconos enriquecidos en su aplicación ni activar la opción en sus propias cuentas. Los miembros del plan verán las dos primeras letras del nombre de inicio de sesión en lugar del icono.
Visibilidad de la lista de inicio de sesión
Si es administrador de un plan Business u Omnix que no utiliza el SSO autohospedado, puede ver la lista de inicio de sesión de los miembros de su plan. Con la visibilidad de la lista de inicio de sesión, verá los nombres de inicio de sesión del miembro del plan y la fecha en que se crearon. De esta forma, puede comprobar los inicios de sesión de empresa que necesitan compartir con otros miembros del plan antes de eliminarlos del plan.
Visibilidad de la lista de inicio de sesión
Compartir
Uso compartido seguro de inicios de sesión, notas seguras y secretos
El control de esta política no está disponible para los administradores del plan Arrow Standard. Mejore su plan para obtener funciones y funciones más avanzadas.
Mejore su plan
Los administradores pueden permitir a los miembros del plan compartir de forma segura los inicios de sesión, las notas seguras y los secretos a través del Centro de recursos compartidos de Arrow. Compartir de forma segura estos artículos está activado de forma predeterminada. No puede permitir que los miembros compartan solo uno de los tipos de artículos.
Si desactiva esta política después de que los miembros ya hayan compartido estos artículos, los artículos seguirán siendo compartidos.
Revocar el acceso a un artículo compartido
Cuando desactive el uso compartido seguro, los miembros que intenten compartir estos artículos recibirán una notificación en la aplicación de que se ha desactivado el uso compartido.
Prohibir compartir fuera de la empresa
El control de esta política no está disponible para los administradores del plan Arrow Standard. Mejore su plan para obtener las funciones y funciones avanzadas que los administradores necesitan para gestionar equipos grandes.
Mejore su plan
La política de prohibir compartir fuera de la empresa solo está disponible para los administradores de los planes Arrow Business u Omnix y está activada de forma predeterminada.
Cuando se activa, Arrow impide automáticamente cualquier intento de compartir con personas que no formen parte de su plan. Si un miembro intenta compartir algo fuera de su plan, recibirá un mensaje de error.
Extensión inteligente Arrow
Desactivar el inicio de sesión y el relleno automáticos en estos sitios web y direcciones IP
El control de esta política no está disponible para los administradores del plan Arrow Standard. Mejore su plan para obtener las funciones y funciones avanzadas que los administradores necesitan para gestionar equipos grandes.
Mejore su plan
Puede desactivar el inicio de sesión y el relleno automáticos en sitios web y direcciones IP específicos para todos los miembros del plan. Si un sitio web de la lista aparece en el espacio personal de un miembro, el miembro puede utilizar Arrow para iniciar sesión automáticamente y rellenar automáticamente.
Desactive el inicio de sesión y el relleno automáticos en estos sitios web y direcciones IP:
- Introduzca el dominio o los números IP del sitio web en el cuadro de texto. Para introducir varios dominios o direcciones IP, sepárelos por punto y coma sin espacios entre ellos.
- Seleccione Guardar.
Los miembros deben cerrar sesión y volver a iniciar sesión en sus cuentas Arrow para que esta política entre en vigor.
Para que todos los miembros puedan volver a utilizar Arrow para iniciar sesión o rellenar automáticamente en estos sitios web, elimine el dominio del cuadro de texto. A continuación, seleccione Guardar.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.