Créez et gérez des groupes de partage

Cet article est destiné aux administrateurs et aux responsables de groupe des plans professionnels. Le partage de groupe n'est pas disponible dans le forfait Standard. Les administrateurs du forfait Starter peuvent créer un groupe de partage.
Comparez les offres professionnelles d'Arrow

Les administrateurs des forfaits et les responsables de groupe des abonnements professionnels peuvent créer et gérer des groupes de membres dans Arrow. Une fois le groupe créé, les membres du groupe peuvent partager leurs identifiants, leurs notes sécurisées et leurs secrets avec les autres membres du groupe.

Remarque : Les groupes gérés avec Active Directory (AD) et SCIM annulent les modifications apportées au partage des groupes dans Arrow.

En savoir plus sur les rôles d'administrateur du plan et de responsable de groupe

Qu'est-ce que le partage de groupe ?

La fonction de partage de groupe est réservée aux forfaits professionnels. Le partage de groupe crée un environnement organisé pour sécuriser les informations et permet de gagner du temps lors de l'intégration et de la sortie des employés.

Les administrateurs et les responsables de groupe peuvent organiser les membres de leur plan en groupes et créer une expérience de partage plus sûre et plus efficace pour leur organisation. Les administrateurs et les chefs de groupe peuvent créer des groupes en fonction des besoins spécifiques des départements ou de leur organisation. Les membres du plan, les administrateurs et les responsables de groupe qui font partie de groupes de partage peuvent partager des éléments au sein des groupes.

Pourquoi utiliser le partage de groupe ?

Contrairement aux e-mails et aux SMS, Arrow est un moyen sécurisé de partager des données.

Les e-mails et les textos circulent sans protection sur Internet et les réseaux de téléphonie mobile. Le fournisseur de messagerie ou l'application de messagerie copie également le message à plusieurs endroits, tels que ses serveurs et l'appareil de la personne à qui vous écrivez. Toute personne ayant accès à ces sites peut accéder à ce que vous avez écrit.

Lorsque vous envoyez un identifiant ou une note sécurisée avec Arrow, nous « chiffrons » ou brouillons ce que vous envoyez grâce au meilleur système de sécurité disponible. Personne d'autre que vous et la personne avec qui vous choisissez de partager n'a accès à vos données.

La fonction de partage sécurisé d'Arrow chiffre vos données à l'aide du meilleur système de cryptage disponible avant qu'elles ne soient envoyées sur Internet.

En savoir plus sur la sécurité dans Arrow

Gérer les groupes

Créer des groupes

1. Pour créer un groupe, allez dans l'onglet Groupes de la console d'administration et sélectionnez l'icône vert foncé + Nouveau groupe.
2. Entrez le nom du groupe et sélectionnez OK. Si un groupe portant ce nom existe déjà, il apparaît. Si vous créez un nouveau groupe, son nom doit être unique.

Renommer les groupes

1. Pour renommer un groupe, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer dans l'onglet Groupes de la console d'administration.
2. Ensuite, sur la page suivante, sélectionnez à nouveau le nom du groupe pour remplir le champ d'édition.
3. Entrez un nouveau nom de groupe et appuyez sur la touche Entrée.

Supprimer des groupes

1. Pour supprimer un groupe, sélectionnez-le dans l'onglet Groupes de la console d'administration. Le nom de chaque groupe est unique et fait la distinction entre majuscules et minuscules.
2. Ensuite, sur la page suivante, sélectionnez Supprimer le groupe.
3. Entrez le nom du groupe que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer.

Important : les administrateurs et les responsables de groupe ne peuvent pas récupérer les groupes supprimés. Si un administrateur ou un responsable de groupe supprime accidentellement un groupe, il doit le recréer et y inviter les membres du plan. Les membres peuvent ensuite partager à nouveau leurs identifiants au sein du nouveau groupe.

Si un groupe est supprimé, seul le propriétaire d'origine le conserve.

Gérer les membres du groupe

Inviter des membres du groupe

1. Pour inviter des membres d'un groupe, ouvrez l'onglet Groupes de la console d'administration et sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez inviter des membres.
2. Sur la page suivante, sélectionnez l'icône vert foncé + Ajouter des membres.
3. Entrez les adresses e-mail des membres que vous souhaitez inviter et sélectionnez Ajouter. Les membres reçoivent une notification par e-mail. Les membres acceptent ou refusent l'invitation au groupe dans le centre de partage de l'application Arrow.

Les responsables de groupe peuvent ajouter de nouveaux membres aux groupes si des places sont disponibles dans le cadre de leur forfait, mais ils ne peuvent pas modifier la facturation ni ajouter de sièges au plan eux-mêmes.

Les administrateurs et les responsables de groupe ne sont pas tenus d'être membres des groupes qu'ils créent. S'ils veulent faire partie d'un groupe, ils doivent y inviter leur propre adresse e-mail.

Les membres du plan ne reçoivent qu'un e-mail pour rejoindre un groupe. Les membres ne recevront aucune communication supplémentaire lorsque des objets sont partagés avec ce groupe. Ces objets sont acceptés automatiquement dans les groupes et sur les comptes des membres une fois qu'ils sont partagés.

Afficher le statut des invitations

1. Pour consulter le statut des invitations pour chaque groupe, ouvrez l'onglet Groupes de la console d'administration et sélectionnez le groupe que vous souhaitez consulter.
2. Sur la page suivante, les adresses e-mail de tous les membres du groupe apparaissent. Une fois que les membres ont accepté l'invitation, les administrateurs et les responsables de groupe peuvent également consulter le statut de l'invitation ou le rôle du membre dans le plan. Lorsqu'une invitation de groupe n'est pas acceptée ou refusée, le statut est En attente.

Une fois qu'un membre du plan accepte, il est répertorié comme membre du groupe de partage. Le rôle indiqué n'est pas lié au rôle dans le plan mais au rôle au sein du groupe lui-même. Si le membre du groupe refuse l'invitation, il est retiré du groupe. Toute acceptation ou tout refus entraîne l'envoi d'un e-mail à l'administrateur du plan ou au responsable du groupe.

Vous pouvez inviter à nouveau un membre au cas où il ne l'aurait pas reçue. Trouvez le membre dans la liste, sélectionnez l'icône de la corbeille, puis sélectionnez Supprimer l'utilisateur. Ensuite, sélectionnez l'icône vert foncé + Ajouter des membres et saisissez leur adresse e-mail.

Si les membres ne reçoivent pas d'e-mails d'Arrow, ajoutez le domaine « dashlane.com » à votre liste d'e-mails autorisés.

Supprimer des membres du groupe

1. Pour supprimer des membres d'un groupe, ouvrez l'onglet Groupes de la console d'administration et sélectionnez le groupe que vous souhaitez consulter.
2. Sur la page suivante, trouvez le membre dans la liste et sélectionnez l'icône de la corbeille. Pour confirmer, sélectionnez Supprimer l'utilisateur.

Partagez des objets au sein de groupes

Une fois le groupe créé, les membres peuvent partager leurs identifiants et leurs notes sécurisées avec les autres membres du groupe. Les membres des forfaits Business et Omnix peuvent également partager des secrets au sein de leur groupe.

Si vous ne trouvez pas le groupe avec lequel vous souhaitez partager, vérifiez que vous êtes membre de ce groupe.

Partagez vos articles enregistrés