Cet article est destiné aux administrateurs de plans professionnels.
Découvrez les forfaits et les tarifs
Si vous êtes membre d'un forfait professionnel, découvrez Spaces dans cet article
Important : Certains forfaits professionnels ne comportent pas de Spaces. Si votre forfait n'inclut pas Spaces, les membres ne peuvent pas du tout exporter leurs identifiants. Si vous voulez les autoriser à exporter leurs identifiants, accédez à la console d'administration, sélectionnez Politiques, puis activez Autoriser l'exportation. Conseillez aux membres du plan de ne conserver que les identifiants liés au travail sur leurs comptes.
Les espaces aident les administrateurs du plan à avoir une meilleure visibilité et à mieux contrôler les identifiants professionnels des membres sans interférer avec leurs identifiants personnels.
Les avantages des espaces et de la gestion intelligente des espaces
Les membres des forfaits professionnels peuvent organiser leurs connexions, leurs paiements, leurs notes sécurisées et leurs identifiants dans un espace personnel et un espace professionnel. Pour les membres du plan Business, les secrets sont stockés par défaut dans l'espace professionnel, mais les membres peuvent les transférer vers leur espace personnel. Les membres peuvent consulter les scores de santé des mots de passe uniquement pour leur espace professionnel, uniquement pour leur espace personnel, ou les deux ensemble.
Protégez la santé des mots de passe de votre organisation
En tant qu'administrateur, vous pouvez également consulter le score d'intégrité des mots de passe des membres de votre plan, qui est calculé sur la base de leurs espaces professionnels, et de tous les mots de passe réutilisés dans leurs espaces personnels. Vous ne pouvez pas consulter d'informations spécifiques sur quoi que ce soit dans les espaces personnels des membres. De cette façon, vous pouvez assurer la sécurité de votre organisation sans porter atteinte à la vie privée de ses membres.
En savoir plus sur le score Password Health
Remarque : le score de santé de votre mot de passe ne prend en compte que les membres qui ont au moins cinq connexions dans leur espace professionnel.
Vous pouvez désormais informer automatiquement les membres de votre plan Arrow des risques de cybersécurité grâce à Slack Nudges. Si un membre possède un ou plusieurs mots de passe compromis, faibles ou réutilisés, Arrow envoie automatiquement un message Slack pour l'encourager à créer des mots de passe uniques et plus sécurisés.
En savoir plus sur Slack Nudges
Vous pouvez désormais surveiller les mots de passe faibles et compromis au sein de votre organisation en déployant silencieusement l'extension Arrow Smart sur les appareils gérés. La détection des risques liés aux informations d'identification permet de savoir si vos employés utilisent des mots de passe faibles ou compromis, même lorsqu'ils sont déconnectés d'Arrow.
En savoir plus sur la détection des risques liés aux informations d'identification
Séparer les identifiants professionnels des identifiants personnels
Grâce à Smart Space Management, vous pouvez automatiquement forcer les connexions via des domaines liés au travail aux espaces professionnels des membres. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre score d'intégrité des mots de passe inclut tous les identifiants liés à votre organisation. Vous pouvez configurer la gestion intelligente des espaces dans les politiques de votre plan.
Empêcher les membres d'exporter leurs données professionnelles
Vous pouvez également utiliser Smart Space Management pour empêcher les membres du plan d'exporter les identifiants qui se trouvent dans leur espace professionnel, tout en leur permettant d'exporter les identifiants qui se trouvent dans leur espace personnel. Cela permet d'empêcher les membres de repartir avec des données relatives à votre organisation lorsque vous les supprimez de votre forfait.
Configurez la gestion intelligente de l'espace pour votre forfait
- Sélectionnez l'icône Flèche D dans la barre d'outils de votre navigateur et saisissez votre mot de passe principal administrateur si vous y êtes invitée. Dans la fenêtre contextuelle de l'extension, sélectionnez Plus, puis ouvrez la console d'administration.
- Sélectionnez Politiques et accédez à la section Smart Space Management.
- Dans les domaines de l'espace professionnel, saisissez tous les domaines liés au travail. Par exemple, si votre organisation s'appelle Crisperworks et que les membres de votre organisation ont tous une adresse e-mail utilisant le domaine « @crisperworks .com », saisissez « crisperworks.com ». Si les membres de votre organisation utilisent tous Slack pour le travail, saisissez « slack.com ». Si vous avez plusieurs domaines, séparez-les par un point-virgule et sans espaces. Ensuite, les identifiants des membres qui contiennent le domaine dans leur e-mail, leur nom d'utilisateur, leur nom d'utilisateur alternatif ou leur site Web seront automatiquement intégrés à l'espace professionnel.
- (Facultatif) Les membres peuvent toujours déplacer leurs identifiants vers leurs espaces personnels s'ils le souhaitent. Pour empêcher les membres de le faire, activez Déplacer les objets de l'entreprise vers Business Space. Les membres ne peuvent alors pas déplacer les identifiants de connexion associés à des domaines liés au travail hors de leur espace professionnel.
Important : les membres peuvent ajouter des identifiants supplémentaires à l'Espace professionnel s'ils le souhaitent, mais vous ne pouvez pas choisir les moyens de paiement, les notes sécurisées ou les identifiants à utiliser dans l'Espace professionnel.
- (Facultatif) Activez Révoquer l'accès aux objets de l'entreprise pour les utilisateurs supprimés. Cette politique empêche les membres d'exporter leurs identifiants Business Space.
Remarque : Ils peuvent toujours exporter leurs identifiants, leurs paiements, leurs notes sécurisées ou leurs identifiants depuis leur espace personnel.
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